Scraft On Cloud แตกต่างจากระบบบัญชีทั่วไป คือ ไม่แยกเก็บข้อมูลลูกหนี้ เจ้าหนี้ แต่เรียกรวมๆ กันว่า "ผู้เกี่ยวข้อง" แทน
โดยให้นิยามของลูกหนี้หรือลูกค้า คือ ผู้เกี่ยวข้องในบิลขาย
และนิยามของเจ้าหนี้หรือผู้ขาย คือ ผู้เกี่ยวข้องในบิลซื้อ
ดังนั้นสถานะการเป็น ลูกค้า ลูกหนี้ ผู้ขาย เจ้าหนี้ จึงเป็นสภาวะหนึ่ง จากเหตุการณ์ทางบัญชีที่เกิดขึ้นเท่านั้น เมื่อเป็นเช่นนั้น จึงแยกย่อยความเป็นลูกค้าได้หลากหลายเช่น "ลูกค้าปัจจุบัน" เราอาจนิยามได้ว่า ผู้เกี่ยวข้อง ในบิลขาย ไม่เกิน 12 เดือน หรือ "ลูกค้าเป้าหมาย" คือ ผู้เกี่ยวข้องในใบเสนอราคา แต่ยังไม่เคยมีในใบกำกับภาษี ส่วน "ลูกหนี้" ก็คือ ผู้เกี่ยวข้องในใบกำกับภาษีที่ยังค้างชำระ นั่นเอง
ข้อมูลผู้เกี่ยวข้อง จึงมีเฉพาะข้อเท็จจริงของ บุคคล หรือนิติบุคคล นั้นๆ เช่น ที่อยู่ ช่องทางติดต่อ เลขประตัวผู้เสียภาษี โดยไม่ยังไม่จำเป็นต้องตัดสินว่าเกี่ยวข้องกับกิจการอย่างไรบ้าง
Σχόλια